Datenschutzerklärung

1. Einführung

BuchhaltungsPlanHub legt größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen und finanziellen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie transparent darüber, welche Informationen wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Sicherheitsmaßnahmen wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergreifen. Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren Finanz- und Geschäftsdaten bildet das Fundament unserer Buchhaltungsberatung – basierend auf Diskretion, Professionalität und höchsten ethischen Standards.

Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe wie „personenbezogene Daten", „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher" sind gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert.

2. Verantwortlicher

Der für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Buchhaltungsdienstleistungen und dieser Website verantwortliche ist:

BuchhaltungsPlanHub
Bahnhofstrasse 127
8001 Zürich
Schweiz

E-Mail: info@buchhaltungsplanhub.com
Telefon: +41 43 508 72 91
UID: CHE-746.291.538

3. Arten der verarbeiteten Daten

  • Identifikationsdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse)
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Geschäftsinformationen (Firmendaten, Branche, Handelsregistereintrag)
  • Finanzbezogene Daten (Buchhaltungsunterlagen, Bilanzen, Finanzberichte)
  • Steuerdokumente und Buchhaltungsstrukturen
  • Website-Nutzungsdaten (Besuchszeiten, besuchte Seiten, Interaktionen)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen)

4. Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Personalisierung unserer Buchhaltungsplanungsdienstleistungen
  • Durchführung von Finanzanalysen und Erstellung von Buchhaltungsstrukturen
  • Bilanz- und Buchführungsberatung sowie Optimierung von Finanzprozessen
  • Kundenverwaltung und regelmäßige Kommunikation über Finanzangelegenheiten
  • Bewertung und kontinuierliche Verbesserung unserer Beratungsdienstleistungen
  • Bereitstellung relevanter Informationen über Buchhaltungsstandards und Steueränderungen
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für Finanzdokumente

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir implementieren erstklassige Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 32 der DSGVO zum Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung aller Buchhaltungsinformationen, regelmäßige Sicherheitsaudits unserer IT-Infrastruktur und strenge Zugangskontrollen. Alle Finanz- und Geschäftsdaten werden mit außergewöhnlicher Sorgfalt behandelt und sind nur einem begrenzten Kreis speziell geschulter Mitarbeiter zugänglich, die strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen und dem Berufsgeheimnis unterliegen.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die personenbezogenen und finanziellen Daten, die wir über Sie speichern
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten über Sie und Ihre Finanztransaktionen
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Abschluss unserer Dienstleistungen (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Finanzdaten
  • Recht auf Datenübertragbarkeit zu anderen Finanzberatungsdienstleistern
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere zu Marketingzwecken
  • Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte EDÖB)

7. DSGVO-Konformität

BuchhaltungsPlanHub verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Wir implementieren folgende Maßnahmen zur Gewährleistung der DSGVO-Konformität:

  • Rechtmäßige Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine der sechs in der DSGVO festgelegten Rechtsgrundlagen vorliegt (Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, lebenswichtige Interessen, öffentliches Interesse oder berechtigtes Interesse).
  • Datenminimierung: Wir erheben und verarbeiten nur Daten, die tatsächlich für die Erbringung unserer Buchhaltungsplanungsdienstleistungen erforderlich sind.
  • Transparenz: Durch diese Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten in klarer, verständlicher Sprache.
  • Speicherbegrenzung: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Finanzdokumente verlangen.
  • Datensicherheit: Wir implementieren technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau für sensible Finanzdaten zu gewährleisten.
  • Auftragsverarbeitung: Wir schließen Datenverarbeitungsverträge mit Dienstleistern ab, die Daten in unserem Auftrag gemäß Artikel 28 DSGVO verarbeiten.
  • Datenschutz-Folgenabschätzung: Für Verarbeitungsvorgänge mit hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.

Als in der Schweiz ansässiges Unternehmen, das Dienstleistungen für Personen in der EU anbietet, haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt, der als Ansprechpartner für Datenschutzfragen dient und die Einhaltung der DSGVO überwacht. Die Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 2 dieser Erklärung.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsdienstleistungen und Anpassungen an rechtliche Anforderungen können Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf geeignete Weise informieren, beispielsweise durch einen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite mit entsprechendem Gültigkeitsdatum.